تحليل التأخير ودعم مطالبات تمديد المدة
ما الذي أخّر المشروع، ومن يتحمله، وما تُظهره السجلات، معروضاً بحيث يستطيع الطرف الآخر أو هيئة التحكيم تتبع التحليل واختباره.
لمن هذه الخدمة
- مقاولون يعدّون مطالبات تمديد المدة وتكاليف إطالة المدة
- مالكون ومهندسون واستشاريو إدارة برامج يقيّمون مطالبات استلموها
- أطراف في تفاوض أو وساطة أو تحكيم تحتاج إلى تحليل الجدول الزمني الذي يسند موقفها
- فرق مشاريع تريد إبقاء السجلات جاهزة للمطالبات أثناء سير المشروع
المشكلة التي تحلها
تفشل المطالبات بسبب السجلات والمنهجية أكثر مما تفشل بسبب الاستحقاق. تُفوَّت الإشعارات، ولا تُسجَّل تواريخ التنفيذ الفعلية، ولا تناسب منهجية التحليل المختارة السجلات المتاحة. والعلاج هو منهجية تُختار وفق السجلات المتاحة، وبرنامج منفَّذ يمكن إثباته بالأدلة، وتقرير يستطيع القارئ تتبعه دون وجود كاتبه في القاعة.
النطاق والمخرجات
تُحدَّد كل مهمة وفق النزاع والسجلات المتاحة، مع الاتفاق كتابياً على المنهجية والمخرجات قبل بدء التحليل.
- اختيار منهجية التحليل مع أسبابه، بالإحالة إلى بروتوكول SCL للتأخير والتعطيل: تحليل الأثر الزمني، أو النوافذ، أو المخطط مقابل المنفَّذ، أو المنفَّذ المنهار
- إعادة بناء البرنامج المنفَّذ من التقارير اليومية والمراسلات والصور وطلبات الدفع
- تقرير تحليل التأخير مع تنظيم أدلة الجدول الزمني وإحالاتها
- سرد مطالبة تمديد المدة وتكاليف إطالة المدة وتقديمها
- التقييم المستقل والرد لأصحاب العمل والمهندسين
- الإنذار المبكر وإدارة الإشعارات والسجلات خلال المشروع
- دعم محاميكم وفريقكم التجاري خلال جولات الرد والتفاوض
ما نحتاجه منكم
- العقد، بما فيه بنود البرنامج الزمني والإشعارات وتمديد المدة
- جميع البرامج والتحديثات بصيغتها الأصلية
- التقارير اليومية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات والإشعارات والصور
- طلبات الدفع وتقارير التقدم
- جهة اتصال تعرف تاريخ المشروع وتستطيع الإجابة عن الأسئلة
كيف يسير العمل
- مراجعة السجلات. ما هو موجود، وما هو مفقود، وما يعنيه ذلك للمنهجية.
- المنهجية. تُختار وفق السجلات والعقد، مع تدوين الأسباب.
- التحليل. تُعاد البرامج أو يُقاس أثر الأحداث عليها كما تقتضي المنهجية؛ وكل تاريخ يمكن تتبعه إلى سجل.
- مسودة التقرير. تُراجع معكم ومع مستشاريكم قبل اعتمادها.
- جولات الرد. الدعم خلال رد الطرف الآخر أو التفاوض أو إجراءات النزاع.
- نعدّ التحليل وأدلة الجدول الزمني. أما المشورة القانونية، وتفسير العقد كرأي قانوني، ومقدار المطالبات المالية فيما يتجاوز زمن إطالة المدة، فتأتي من محاميكم ومساحي الكميات لديكم؛ ونعمل جنباً إلى جنب معهم.
- تعيينات الشاهد الخبير خارج النطاق المعتاد وتُدرس حالة بحالة.
- لا نعمل للطرفين في النزاع نفسه، ونكشف عن أي مشاركة سابقة في مشروع قبل قبول المهمة.
نماذج المخرجات
تستخدم النماذج المرتبطة بيانات افتراضية لتوضيح تنسيق المخرجات ومستوى تفصيلها. وهي عروض توضيحية، لا سجلات لمهام منجزة لعملاء.
عروض توضيحية، جميعها مبنية ببيانات افتراضية: سجل المعالم الرئيسية، نتائج مراجعة البرنامج الزمني.
أسئلة شائعة
أي منهجية ستستخدمون؟
يعتمد ذلك على العقد والسجلات. يحتاج تحليل الأثر الزمني إلى تحديثات معاصرة موثوقة؛ أما تحليل النوافذ أو المخطط مقابل المنفَّذ فيمكن أن يعمل من السجلات وحدها. ونذكر الاختيار وأسبابه في التقرير.
كم يستغرق التحليل؟
يتفاوت بحسب عدد أحداث التأخير وحالة السجلات. ونقدم برنامجاً زمنياً للتحليل نفسه في العرض، بعد نظرة قصيرة على السجلات.
هل يمكنكم العمل مع محامينا؟
نعم. يُكتب التقرير ليقرأه المحامون والمهندسون وهيئات التحكيم، وندعم مستشاريكم خلال جولات الرد.
هل يمكنكم المساعدة قبل نشوء مطالبة؟
نعم. إدارة الإشعارات والإنذارات المبكرة وسجل المعالم المحفوظ أثناء المشروع تجعل إثبات أي مطالبة لاحقة أسهل بكثير، وكثيراً ما تجنّبها.
هل تقيّمون المطالبات لأصحاب العمل؟
نعم، باستقلالية. ولا نعمل للطرفين في النزاع نفسه.
تواجهون مطالبة تأخير، أو تعدّون واحدة؟
أخبرونا بالعقد ومرحلة النزاع والسجلات المتاحة تقريباً. تتبع المستندات بعد الاتفاق على شروط السرية. نسعى إلى الرد خلال يوم عمل واحد، ونؤكد نطاق العمل والأتعاب بعد الحصول على المعلومات اللازمة لتقييم المهمة.