طريقة عملنا
المناقشة التمهيدية القصيرة مجانية. ولا يبدأ العمل المدفوع إلا بعد الاتفاق كتابياً على نطاق العمل ومدخلاتكم والأتعاب والجدول الزمني. تُنفذ معظم المهام عن بُعد مع حضور في الموقع حيث يضيف قيمة، ويتوفر الدعم المدمج داخل فرق العمل في الرياض.
تسلسل العمل
- 1
مناقشة تمهيدية
مكالمة أو تبادل رسائل لفهم المهمة والبرنامج الزمني والموعد النهائي. مجاناً ودون التزام. شاركونا في هذه المرحلة معلومات عامة عن المشروع، لا المستندات.
- 2
السرية
حيث يلزم تبادل مستندات المشروع، تُوقَّع اتفاقية عدم إفشاء أولاً. يمكن استخدام نموذجكم أو نموذجنا.
- 3
نطاق عمل وأتعاب مكتوبة
المخرجات، والمدخلات التي نحتاجها منكم، والأتعاب، والجدول الزمني. وحيث يلزم تشخيص أو تقييم، يُحدد نطاقه وسعره هنا كجزء من المهمة؛ فهو ليس خطوة مجانية.
- 4
التنفيذ
تقييم وبناء ومراجعة مع فريقكم، على مراحل تسليم متفق عليها. ترون كل مرحلة قبل بدء التالية. وتبقى ملفات العمل في أنظمتكم وبصيغكم.
- 5
التسليم والدعم
التوثيق والنماذج وجلسة تسليم ليستمر العمل بعد مغادرتنا. ويتوفر الدعم المستمر باتفاقية شهرية حيث ترغبون.
نماذج التعاقد
اختاروا ما يناسب المشكلة. تُقدَّر الأتعاب مقابل نطاق العمل المتفق عليه.
مهمة استشارية
مخرج محدد بأتعاب ثابتة: برنامج زمني أساسي، أو دليل مكتب إدارة المشاريع، أو تدقيق للضوابط، أو تقرير تحليل تأخير.
اتفاقية شهرية
نعمل كقسم التخطيط لديكم، أو ندير الضوابط والتقارير لمشروع أو محفظة، بأتعاب شهرية ثابتة لمجموعة متفق عليها من المشاريع والمخرجات، مع استشاريين مسمّين ومدد إنجاز متفق عليها.
دعم مدمج
استشاريون أول يعملون داخل مكتب إدارة المشاريع أو فريق المشروع لديكم لعدد متفق عليه من الأيام شهرياً، في مكاتبكم أو في الموقع.
تأكيد مستقل
مراجعة لمرة واحدة لجدول زمني، أو مطالبة، أو حزمة تقارير، أو منظومة ضوابط، مع نتائج وتوصيات مكتوبة.
ما يمكنكم توقعه
نطاق عمل مكتوب قبل أي عمل مدفوع
المخرجات، والجدول الزمني، والمدخلات التي نحتاجها منكم، والأتعاب. ويُتفق على تغييرات النطاق بالطريقة نفسها، كتابياً، قبل تنفيذها.
السرية
اتفاقية عدم إفشاء قبل مشاركة مستندات المشروع. لا نعمل لطرفين في العقد نفسه، ولا تُشارك أسعاركم واستراتيجيتكم وسجلاتكم مع أي جهة خارج المهمة.
رأي مستقل
لا نحمل أي مصلحة تجارية مع أي مقاول أو مورد برمجيات أو مكتب تصميم. وإذا كان لعلاقة ما أن تؤثر في رأينا في مهمة، نخبركم قبل قبولها.
ملفاتكم، وبصيغكم
تحصلون على ملفات الجداول الزمنية الأصلية، ومستندات قابلة للتحرير، وأدوات مبنية داخل بيئة Microsoft 365 الخاصة بكم. لا يُسلَّم شيء كملف مقفل.
أشخاص مسمّون
تعرفون من ينفذ العمل ومن تتصلون به. وفي الاتفاقيات الشهرية يبقى الاستشاريون أنفسهم مع حسابكم.
مواعيد نلتزم بها
يفترض كل موعد تسليم في نطاق العمل وصول مدخلات متفق عليها منكم في مواعيد متفق عليها. وإذا تأخر أي طرف، نقول ذلك فور ملاحظته، مع أثره على الموعد والخيارات المتاحة.
حدثنا عن مهمتك
تكفي بضعة أسطر. نسعى إلى الرد خلال يوم عمل واحد، ونؤكد نطاق العمل والأتعاب بعد الحصول على المعلومات اللازمة لتقييم المهمة.