نماذج من الأعمال
النماذج أدناه عروض توضيحية مبنية ببيانات افتراضية. وهي تبيّن تنسيق المخرجات ومستوى تفصيلها. كل نموذج معلَّم كنموذج ولا يمثل مهمة منجزة لعميل.
لوحة المعلومات التنفيذية
شاشة واحدة لمدير البرنامج: مؤشرات الأداء، والمعالم المعرضة للخطر، وتقدم الحزم، مع التنقل إلى الأنشطة خلف كل رقم. النسخة أدناه بيانات افتراضية ثابتة، أما البناء الفعلي فتفاعلي.
لوحة معلومات توضيحية ببيانات افتراضية. يُظهر كل شريط القيمة المكتسبة كنسبة من ميزانية الحزمة، وتُظهر العلامة البيضاء القيمة المخططة حتى تاريخ البيانات على المقياس نفسه. مؤشر أداء الجدول للحزمة هو القيمة المكتسبة مقسومة على القيمة المخططة لتلك الحزمة: الحزمة A 82% مقابل 78% مخطط، B 61% مقابل 70%، C 74% مقابل 73%، D 45% مقابل 44%، الأعمال التمهيدية 100% مقابل 100%، التشطيبات 28% مقابل 40%. مؤشر أداء الجدول للبرنامج هو مجموع القيمة المكتسبة مقسوماً على مجموع القيمة المخططة، ومؤشر أداء التكلفة هو القيمة المكتسبة مقسومة على التكلفة الفعلية.
ما يفعله القارئ بها
- مؤشر أداء الجدول 0.96 يعني أن البرنامج اكتسب 96% مما خطط لاكتسابه حتى تاريخ البيانات (61.4% منجز مقابل 64.0% مخطط، وهي الأرقام نفسها في التقرير الأسبوعي). والسؤال في الاجتماع هو أي الحزم تقف خلف ذلك، وهو ما يجيب عنه عمود مؤشر أداء الحزمة: الحزمة B عند 0.87 والتشطيبات عند 0.70. أما الحزم الأخرى فوفق خططها أو متقدمة عليها قليلاً.
- مؤشر أداء التكلفة 1.02 يعني أن القيمة المكتسبة تساوي 1.02 مرة من التكلفة الفعلية. فالتكلفة الفعلية أقل قليلاً من القيمة المكتسبة، وهو انحراف تكلفة إيجابي. أما مؤشر أداء الجدول دون 1.0 فيشير إلى أن القيمة المكتسبة أقل من القيمة المخططة عند تاريخ البيانات.
- معلم واحد معرض للخطر يرتبط بسجل المعالم أدناه، حيث له مسؤول وتاريخ متوقع وإجراء تصحيحي، وحيث يوجد معلم ثانٍ تحت المراقبة.
نتائج مراجعة البرنامج الزمني
مقتطف من جدول النتائج في مراجعة مستقلة لبرنامج أساسي، مبني ببيانات افتراضية. يسجل التقرير الكامل كل فحص مقابل متطلبات العقد، مع توصية ودليل لكل نتيجة.
| المرجع | النتيجة | الأثر | التوصية | الخطورة |
|---|---|---|---|---|
| F-01 | 38 نشاطاً بلا نشاط لاحق، منها 6 في الأعمال الإنشائية | المسار الحرج غير موثوق، والفائض الزمني للهيكل مبالغ فيه | إقفال النهايات المفتوحة وإعادة حساب المسار الحرج قبل القبول | عالية |
| F-02 | أنشطة المشتريات غير مرتبطة بأنشطة التركيب التي تغذيها | لن تحرك التوريدات المتأخرة تواريخ التركيب في الجدول | إضافة علاقات نهاية إلى بداية من التوريد إلى أول تركيب لكل بند طويل التوريد | عالية |
| F-03 | تقويمان مستخدمان بعمل مختلف يوم الجمعة، وأنشطة الأعمال الكهروميكانيكية على تقويم 7 أيام | قد لا تعكس التواريخ المتوقعة تقويم العمل المتفق عليه، ويلزم إعادة الحساب لتحديد الأثر | التحقق من ساعات العمل والتقويم المعيَّن لكل نشاط متأثر، ثم إعادة حساب الجدول وتقدير الأثر | متوسطة |
| F-04 | الاختبار والتشغيل نشاط واحد مدته 20 يوماً | لا رؤية لجاهزية كل نظام على حدة للتسليم | التفصيل حسب النظام وربط كل منها بإكمال تركيبه | متوسطة |
| F-05 | تحميل الموارد للعمالة فقط، دون المعدات أو التكلفة | لا يمكن للمخططات دعم تقديم التدفق النقدي | إضافة تحميل التكلفة بالمستوى المتفق عليه قبل التحديث الأول | منخفضة |
مرروا الجدول جانبياً لرؤية جميع الأعمدة.
سجل المعالم الرئيسية
مقتطف من سجل معالم تعاقدية يُحفظ في أداة Power Apps، مبني ببيانات افتراضية ويشترك مع لوحة المعلومات والتقرير الأسبوعي في البرنامج النموذجي وتاريخ البيانات نفسيهما. يحمل كل صف التاريخ التعاقدي والتوقع الحالي والانحراف ومسؤول الإجراء التصحيحي، ويرسل التطبيق تذكيراً قبل كل موعد إشعار تعاقدي. الحالة: منجز، أي اكتمل المعلم؛ معرض للخطر، أي التوقع متأخر عن التاريخ التعاقدي والمعلم على المسار الحرج؛ تحت المراقبة، أي التوقع متأخر عن التاريخ التعاقدي مع بقاء فائض زمني؛ وفق الخطة، أي التوقع في التاريخ التعاقدي أو قبله.
| المعلم | التاريخ التعاقدي | التوقع | الانحراف | الحالة | المسؤول |
|---|---|---|---|---|---|
| إكمال الأعمال التمهيدية | 15 يونيو 2026 | 12 يونيو 2026 | -3 أيام | منجز | الأعمال التمهيدية |
| الهيكل حتى الطابق 10 | 30 سبتمبر 2026 | 21 أكتوبر 2026 | +21 يوماً | معرض للخطر | الحزمة B |
| توريد المبردات طويلة التوريد | 15 نوفمبر 2026 | 15 نوفمبر 2026 | 0 | وفق الخطة | المشتريات |
| الواجهة مانعة للماء | 31 ديسمبر 2026 | 14 يناير 2027 | +14 يوماً | تحت المراقبة | الحزمة C |
مرروا الجدول جانبياً لرؤية جميع الأعمدة.
مقتطف من تقرير أسبوعي
الصفحة الأولى من تقرير تقدم أسبوعي لعميل مقاول، مبني ببيانات افتراضية. تُولَّد الأرقام من تحديث الجدول الزمني، ويكتب المخطط التعليق.
الملخص
التقدم الإجمالي 61.4% مقابل 64.0% مخطط، أي تأخر 2.6 نقطة مئوية عن الخطة (مؤشر أداء الجدول 0.96). يمر المسار الحرج عبر هيكل الطابق 10، المتأخر 21 يوماً عن المعلم التعاقدي. وقد صدر برنامج تعويض التأخير لمراجعة المهندس (المرجع RP-03).
حالة المسار الحرج
الهيكل حتى الطابق 10 متوقع في 21 أكتوبر 2026 مقابل 30 سبتمبر 2026. السبب: تخفيض طاقم القوالب من ثلاث مجموعات إلى مجموعتين في الأسابيع 35 إلى 37. التعويض: أُعيدت المجموعة الثالثة في 28 سبتمبر، ويفترض التوقع الالتزام بدورة الستة أيام.
المعالم الرئيسية
1 منجز، 1 معرض للخطر، 1 وفق الخطة، 1 تحت المراقبة. انظر سجل المعالم، الصفوف 1 إلى 4.
مسائل تستلزم إجراءً من العميل
اعتماد تقديم المبردات (المرجع SUB-114) متأخر 9 أيام. كل أسبوع تأخير إضافي يحرك توريد المبردات، الذي يبعد 12 يوماً عن المسار الحرج.
نظرة على الأسابيع الأربعة القادمة
بلاطات الطابقين 11 و12، وبدء تركيب حوامل الواجهة على الجهة الشمالية، والتركيبات الكهروميكانيكية الأولية للطوابق 3 إلى 5.
عن هذه النماذج
توضح هذه النماذج تنسيقات التقارير ومخرجات الضوابط باستخدام بيانات افتراضية. ويُتفق على نطاق العمل والمدخلات والمخرجات لكل مهمة عميل بشكل منفصل قبل بدء العمل.
حدثنا عن مهمتك
هل ترغبون في رؤية النسخة الكاملة من أي نموذج، أو مناقشة ما سيحويه نموذجكم؟ أرسلوا لنا رسالة قصيرة.