الجدولة ببرنامج Primavera P6 وبرامج تعويض التأخير
برامج زمنية تعكس كيف سيُنفَّذ العمل فعلاً، في Primavera P6 أو Microsoft Project، بالمنطق والتقويمات والسرد الذي يصمد أمام المراجعة.
لمن هذه الخدمة
- مقاولون في مرحلة العطاء أو الترسية يحتاجون إلى برنامج أساسي وفق مواصفات العقد
- مالكون واستشاريو إدارة برامج يحتاجون إلى جدول زمني رئيسي متكامل عبر الحزم
- مقاولون متأخرون عن البرنامج يحتاجون إلى خطة تعويض التأخير أو تسريع مع بيان تبعاتها
- فرق رُفض برنامجها من المهندس وتحتاج إلى إصلاحه أو إعادة بنائه
المشكلة التي تحلها
حيث يجعل العقد البرنامج الزمني مستنداً تعاقدياً، كما تفعل عقود بناء كثيرة، تكون جودته مهمة في اللحظات التي تكلّف مالاً. فالمنطق المفتوح والتقويمات المختلطة وروابط المشتريات الناقصة والمسار الحرج غير الواقعي كلها تظهر في أسوأ وقت: حين يعتمد دفع، أو تمديد مدة، أو خطة تعويض التأخير على تصديق البرنامج.
النطاق والمخرجات
المهام بنطاق ثابت، مع الاتفاق كتابياً على المخرجات وعدد جولات المراجعة.
- برنامج عطاء مع مخططات الموارد وسرد منهجية التنفيذ
- برنامج أساسي وفق مواصفات العقد: هيكل تجزئة العمل، وترميز الأنشطة، والتقويمات، والمنطق، والفائض الزمني، والمعالم
- جدول زمني رئيسي متكامل عبر التصميم والمشتريات والتنفيذ والاختبار والتشغيل والتسليم
- تحميل الموارد والتكلفة ومخططات الموارد ومنحنيات التدفق النقدي
- برامج تعويض التأخير والتسريع مع سيناريوهات ماذا لو وبيان تبعات الموارد أو التكلفة
- وثيقة أسس الجدول الزمني والتقرير السردي للجدول
- تنسيقات التقديم وملفات PDF والملفات الأصلية
- الردود على تعليقات مراجعة المهندس ضمن الجولات المتفق عليها
- تدريب فريقكم على تحديث البرنامج وصيانته
تعدّون برنامجاً زمنياً لعطاء؟ انظروا صفحة برنامج العطاء.
ما نحتاجه منكم
- بنود العقد والمواصفات المتعلقة بالبرنامج الزمني
- المخططات وجداول الكميات ومنهجيات التنفيذ
- معلومات المشتريات والبنود طويلة التوريد
- حزم مقاولي الباطن وافتراضات الموارد خلفها
- تقويمات العميل وأوقات العمل وقيود الوصول
- البرامج السابقة وأي تعليقات مراجعة مستلمة
كيف يسير العمل
- ورشة الانطلاق. يُتفق مع فريقكم على هيكل تجزئة العمل واستراتيجية التنفيذ والتقويمات والترميز.
- مسودة المنطق والمدد. تُبنى مع فريق الموقع والمشتريات لديكم، ثم تُراجع معاً.
- التحميل والفحوص. الموارد والتكلفة حيث تلزم؛ وفحص النهايات المفتوحة والفواصل الزمنية والقيود والتقويمات والفائض الزمني والمسار الحرج، مع تقرير مقاييس DCMA حيث يتوقعها العميل.
- السرد والتقديم. تُعدّ وثيقة أسس الجدول والتنسيقات وملفات PDF، وتُسلَّم الملفات الأصلية.
- جولات المراجعة. الردود على تعليقات المهندس ضمن عدد الجولات المتفق عليه.
- تبقى استراتيجية التنفيذ والمدد التي تعتمدونها ملكاً لكم؛ نبني البرنامج عليها ونخبركم حيث نراها متفائلة.
- لا نقدم خدمات تصميم أو خدمات هندسية، ولا حصر كميات، ولا هندسة منهجيات التنفيذ.
- تُسعَّر جولات المراجعة الإضافية بعد العدد المتفق عليه، أو إعادة البناء بعد تغيير الاستراتيجية، بشكل منفصل.
نماذج المخرجات
تستخدم النماذج المرتبطة بيانات افتراضية لتوضيح تنسيق المخرجات ومستوى تفصيلها. وهي عروض توضيحية، لا سجلات لمهام منجزة لعملاء.
عروض توضيحية، جميعها مبنية ببيانات افتراضية: نتائج مراجعة البرنامج الزمني، التي تبيّن الفحوص التي نطبقها، سجل المعالم الرئيسية.
أسئلة شائعة
كم يستغرق البرنامج الأساسي؟
يعتمد على الحجم والمعلومات المتاحة. لعقد مبانٍ متوسط الحجم، المعتاد أسبوعان إلى أربعة من استلام المدخلات؛ ويحدد العرض موعداً لمشروعكم.
هل تعملون في قاعدة بيانات Primavera P6 الخاصة بنا؟
إن منحتمونا الوصول، نعم. وإلا نعمل في بيئتنا ونتبادل ملفات .xer مصدَّرة لإصدار P6 الذي تستخدمونه، ونتفق عليه ونختبره بملف تجريبي قبل أول تبادل فعلي.
هل تطبقون فحوص DCMA الأربعة عشر؟
نعم، حيث يتوقعها العميل، إلى جانب فحوصنا الخاصة للمنطق والتقويمات والفائض الزمني والمسار الحرج. وتُدرج النتائج في وثيقة أسس الجدول الزمني.
هل يمكنكم إصلاح برنامج رفضه المهندس؟
نعم. نبدأ من تعليقات المراجعة والملف الأصلي. وأحياناً تكون إعادة البناء أسرع من الإصلاح، ونقول أيهما قبل البدء.
ماذا نستلم في النهاية؟
الملفات الأصلية، والتنسيقات، وملفات PDF، ووثيقة أسس الجدول الزمني، وجلسة قصيرة مع فريقكم عن إبقاء البرنامج محدَّثاً.
تحتاجون إلى برنامج زمني أو خطة تعويض التأخير؟
أخبرونا بالعقد والمرحلة التي أنتم فيها والموعد الذي تحتاجون إليه فيه. نسعى إلى الرد خلال يوم عمل واحد، ونؤكد نطاق العمل والأتعاب بعد الحصول على المعلومات اللازمة لتقييم المهمة.