Expert Systemsاستشارات إدارية لتنفيذ المشاريع أرسل استفسارك English

الخدمات

سبعة مجالات ممارسة، تُقدَّم كمهام بنطاق ثابت أو اتفاقيات شهرية أو دعم مدمج. لكل مجال صفحته الخاصة بالنطاق والمدخلات وسير العمل والأسئلة الشائعة. عملنا استشارات إدارية: تخطيط وضوابط وتقارير واستشارات. ولا نقدم خدمات تصميم أو خدمات هندسية.

مكتب إدارة المشاريع والحوكمة

تصميم وتأسيس وتشغيل المكتب الذي يمنح البرنامج صلاحيات القرار وإيقاع العمل ومصدراً موحداً وموثوقاً للمعلومات.

العميل النموذجي: مالك أو جهة حكومية تطلق برنامجاً، أو مكتب إدارة مشاريع نما أسرع من إجراءاته.

ناقش مهمة مكتب إدارة المشاريع

صفحة الخدمة الكاملة

  • نموذج تشغيل مكتب إدارة المشاريع: على مستوى المشروع أو البرنامج أو المحفظة
  • إطار الحوكمة وصلاحيات القرار وبوابات المراحل
  • الإجراءات والنماذج وإيقاع التقارير
  • تقييم نضج المكتب وخارطة طريق للتحسين
  • تشغيل المكتب في الأشهر الأولى ثم التسليم
  • حزم تقارير اللجان التوجيهية ومجالس الإدارة

ما تحصلون عليه: دليل مكتب إدارة مشاريع يمكن لفريقكم تشغيله، والنماذج التي تقف خلفه، ودورة تقارير تعمل من الفترة الأولى.

ضوابط المشاريع

نظام ضوابط واحد يربط النطاق والجدول الزمني والتكلفة والتغيير والمخاطر، بحيث يظهر الانحراف في أحدها في جميعها.

العميل النموذجي: برنامج يرفع تقارير الجدول الزمني والتكلفة من جداول بيانات منفصلة لا تتطابق.

ناقش مهمة ضوابط

صفحة الخدمة الكاملة

  • هياكل تجزئة العمل والتكلفة والترميز
  • القيمة المكتسبة وقياس الأداء
  • ضبط التكلفة والالتزامات والتكلفة المتوقعة عند الإكمال
  • ضبط التغيير والأوامر التغييرية
  • تدقيق الضوابط وفحوص سلامتها
  • قواعد قياس التقدم والتحقق منه

ما تحصلون عليه: إطار ضوابط، والسجلات والتقارير التي تشغّله، وموظفين مدرَّبين لإبقائه محدَّثاً.

التخطيط والجدولة

برامج زمنية تعكس كيف سيُنفَّذ العمل فعلاً، وتصمد أمام تدقيق العميل أو المهندس أو هيئة التحكيم.

العميل النموذجي: مقاول في مرحلة العطاء أو الترسية، أو مالك يحتاج إلى جدول زمني رئيسي متكامل عبر الحزم.

اطلب برنامجاً زمنياً أو مراجعة برنامج

صفحة الخدمة الكاملة

إعداد البرنامج الزمني للعطاءات

  • برامج العطاء والبرامج الأساسية عند الترسية في Primavera P6 أو Microsoft Project
  • جداول زمنية رئيسية متكاملة عبر التصميم والمشتريات والتنفيذ والتسليم
  • التحديثات الدورية وخطط الأسابيع القادمة والتقارير السردية
  • تحميل الموارد والتكلفة ومخططات الموارد والتدفق النقدي
  • برامج تعويض التأخير والتسريع وسيناريوهات ماذا لو
  • مراجعة مستقلة للبرامج الزمنية والتأكد من جودتها للمالكين واستشاريي إدارة المشاريع

ما تحصلون عليه: ملفات الجداول الزمنية الأصلية، وتنسيقات جاهزة للتقديم، ووثيقة أسس الجدول الزمني، لا مخطط جانت فقط.

تعهيد التخطيط والتقارير

قسم تخطيط وتقارير باتفاقية شهرية. نعمل كمخططيكم وكاتبي تقاريركم لمحفظة متفق عليها من المشاريع، دون تكلفة فريق بدوام كامل.

العميل النموذجي: استشاري تصميم أو مقاول صغير أو متوسط لديه عدة مشاريع قائمة ولا مخطط داخلي، أو مخطط واحد مثقل بمشاريع كثيرة.

ناقش اتفاقية تخطيط شهرية

صفحة الخدمة الكاملة

  • برامج زمنية أساسية لكل عقد جديد، معدَّة وفق مواصفات العميل
  • برامج معدلة وبرامج تعويض التأخير عند تغيّر البرنامج
  • تحديثات أسبوعية وشهرية للجدول الزمني من بيانات موقعكم
  • تقارير تقدم أسبوعية وشهرية، مكتوبة ومنسَّقة للتقديم
  • خطط الأسابيع القادمة وإشعارات التأخير والتقارير السردية للجدول
  • حضور اجتماعات التقدم نيابة عنكم ضمن حصة متفق عليها

ما تحصلون عليه: فريق تخطيط مسمّى، وأتعاب شهرية ثابتة لعدد متفق عليه من المشاريع، وتقويم تسليم متفق عليه بمدخلات محددة من جانبكم.

ما تشمله الاتفاقية الشهرية للتخطيط

يحدد العرض كل بند من هذه البنود، ليعرف الطرفان ما هو مشمول قبل الفاتورة الأولى.

  • المشاريع المشمولة. قائمة مسمّاة بالمشاريع، مع آلية لإضافة مشروع أو إزالته.
  • المخرجات وتكرارها. أي الجداول الزمنية والتقارير تُنتَج، وهل أسبوعياً أم كل أسبوعين أم شهرياً.
  • مدخلاتكم. بيانات الموقع والاعتمادات والمستندات التي نحتاجها منكم، ومواعيدها.
  • مدة الإنجاز. أيام عمل متفق عليها من استلام مدخلاتكم إلى كل تسليم.
  • حصة الاجتماعات. عدد اجتماعات التقدم في الشهر التي نحضرها نيابة عنكم.
  • الأعمال الإضافية. كيف يُسعَّر برنامج تعويض تأخير أو مطالبة أو مشروع إضافي إذا خرج عن الاتفاقية.
  • مخاطر التسليم. ننبه مبكراً عندما يكون تسليم ما معرضاً للخطر، مثلاً بسبب تأخر المدخلات أو تغيّر النطاق.

إدارة المخاطر

مخاطر تغذي البرنامج الزمني والتوقعات، بدلاً من أن تبقى في سجل لا يفتحه أحد بعد ورشة العمل.

العميل النموذجي: برنامج يحتاج إلى احتياطي يمكن الدفاع عنه، أو مجلس إدارة يسأل عن مدى الثقة الحقيقية في موعد الإكمال.

ناقش مهمة مخاطر

صفحة الخدمة الكاملة

  • ورش عمل المخاطر والسجلات المنظمة
  • التحليل الكمي لمخاطر الجدول الزمني والتكلفة
  • إدارة الاحتياطي والفائض الزمني
  • متابعة إجراءات التخفيف مرتبطة بالتقرير الشهري
  • توقعات إكمال معدَّلة بالمخاطر
  • حوكمة المخاطر للجان التوجيهية

ما تحصلون عليه: سجل حي، ونطاق احتمالي لمواعيد الإنجاز والتكلفة المتوقعة، ومسؤول عن كل إجراء تخفيف.

تحليل التأخير والمطالبات

تحليل جنائي لما أخّر المشروع، ومن يتحمله، وما تُظهره السجلات، معدّ وفق ممارسات تحليل التأخير المعترف بها، بما فيها بروتوكول SCL، بحيث يستطيع الطرف الآخر أو هيئة التحكيم تتبعه واختباره.

العميل النموذجي: مقاول يعدّ مطالبة تمديد مدة، أو مالك أو مهندس يقيّم مطالبة.

ناقش تحليل تأخير أو مطالبة

صفحة الخدمة الكاملة

  • تحليل الأثر الزمني، وتحليل النوافذ، والمخطط مقابل المنفَّذ
  • إعداد مطالبات تمديد المدة والتكاليف المترتبة على إطالة المدة
  • التقييم المستقل للمطالبات والرد عليها للمالكين والمهندسين
  • سجلات جاهزة للمطالبات وتوثيق معاصر
  • الدعم خلال التفاوض والوساطة وتسوية المنازعات
  • الإنذار المبكر وإدارة الإشعارات خلال المشروع

ما تحصلون عليه: تقرير تحليل منظم بأدلة الجدول الزمني، بحيث يمكن تتبع الحجة واختبارها.

مكتب إدارة المشاريع الرقمي والتقارير

لوحات معلومات وبوابات وأدوات سير عمل تقرأ من بيانات الجدول الزمني والتكلفة الحية، فتتوقف التقارير عن كونها عملية إعادة كتابة شهرية.

العميل النموذجي: مكتب إدارة مشاريع يقضي شهره في تجميع التقارير، أو تنفيذي يريد شاشة واحدة للمحفظة كلها.

ناقش بناء لوحة معلومات أو تقارير

صفحة الخدمة الكاملة

  • لوحات معلومات تنفيذية وبوابات رؤية للمحفظة في Power BI
  • أدوات Power Apps للمعالم والتغيير وإدارة العقود وتقارير الموقع
  • خطوط تقارير آلية من P6 وأنظمة التكلفة وSharePoint
  • اختيار وتهيئة نظام معلومات إدارة المشاريع
  • ضبط الوثائق ومتابعة المراسلات
  • مراجعة المستندات بمساعدة الذكاء الاصطناعي حيث توفر وقتاً فعلياً

ما تحصلون عليه: أدوات مهيأة حول عملياتكم، مبنية داخل بيئة Microsoft 365 الخاصة بكم ومملوكة لكم.

حدثنا عن مهمتك

لستم متأكدين من الخدمة المناسبة؟ صِفوا المشكلة وسنقترح نقطة البداية الصحيحة.

أرسل استفسارك