إعداد البرنامج الزمني للعطاءات
برنامج عطاء يُظهر للعميل كيف سيُنفَّذ العمل فعلاً، في Primavera P6 أو Microsoft Project، بالمنطق والتقويمات والموارد والسرد الذي يصمد أمام المراجعة.
لمن هذه الخدمة
- مقاولون صغار ومتوسطون يتقدمون لعطاءات في المملكة بلا مخطط داخلي، أو بمخطط واحد مثقل بمشاريع قائمة
- مقاولون يحتاج فريق عطاءاتهم إلى برنامج يصدقه العميل، لا مخطط أشرطة مرسوم ليوافق السعر
- مقاولو باطن يُطلب منهم برنامج Primavera P6 مع عطائهم
- استشاريون تصميميون يعدّون برامج تصميم لتقديم عطاء
المشكلة التي تحلها
كثيراً ما يُعدّ برنامج العطاء في النهاية، تحت ضغط الموعد، من معلومات ناقصة. والبرنامج الضعيف يُضعف العطاء: فلا يستطيع العميل أن يرى كيف سيُتسلسل العمل ويُزوَّد بالموارد ويُنجز في وقته، وقد يُرفض البرنامج أو يُخفَّض تقييمه قبل النظر في السعر أصلاً.
أما البرنامج المبني على منطق حقيقي ومدد واقعية ومواعيد المشتريات خلفها فيمنح العطاء خطة يستطيع العميل اختبارها.
النطاق والمخرجات
المهام بنطاق ثابت، مع الاتفاق كتابياً على المخرجات وعدد جولات المراجعة.
- برنامج عطاء في Primavera P6 أو Microsoft Project: هيكل تجزئة العمل، وترميز الأنشطة، والتقويمات، والمنطق، والفائض الزمني، والمعالم
- مخططات الموارد وخطط القوى العاملة والمعدات خلف البرنامج
- سرد منهجية التنفيذ ووثيقة أسس الجدول الزمني، مكتوبان لتقديم العطاء
- تنسيقات التقديم وملفات PDF، إضافة إلى الملفات الأصلية
- روابط المشتريات والبنود طويلة التوريد، ليُظهر البرنامج ما يجب أن يصل قبل بدء العمل
- الردود على تعليقات مراجعة العميل أو المهندس ضمن الجولات المتفق عليها
ما نحتاجه منكم
- وثائق العطاء ومواصفات البرنامج الزمني في العطاء
- المخططات وجداول الكميات ومنهجيات التنفيذ
- معلومات المشتريات والبنود طويلة التوريد
- حزم مقاولي الباطن وافتراضات الموارد خلفها
- تقويمات العميل وأوقات العمل وقيود الوصول
- موعد تسليم عطائكم
كيف يسير العمل
- الانطلاق. يُتفق مع فريقكم على هيكل تجزئة العمل واستراتيجية التنفيذ والتقويمات والترميز.
- مسودة المنطق والمدد. تُبنى مع فريق الموقع والمشتريات لديكم، ثم تُراجع معاً.
- التحميل والفحوص. الموارد والتكلفة حيث تلزم؛ وفحص النهايات المفتوحة والفواصل الزمنية والقيود والتقويمات والفائض الزمني والمسار الحرج، مع فحوص DCMA الأربعة عشر حيث يتوقعها العميل.
- السرد والتقديم. تُعدّ وثيقة أسس الجدول والتنسيقات وملفات PDF، وتُسلَّم الملفات الأصلية.
- جولات المراجعة. الردود على تعليقات العميل أو المهندس ضمن عدد الجولات المتفق عليه.
- تبقى استراتيجية التنفيذ والمدد التي تعتمدونها ملكاً لكم؛ نبني البرنامج عليها ونخبركم حيث نراها متفائلة.
- لا نقدم خدمات تصميم أو خدمات هندسية، ولا حصر كميات، ولا هندسة منهجيات التنفيذ.
- تُسعَّر جولات المراجعة الإضافية بعد العدد المتفق عليه، أو إعادة البناء بعد تغيير الاستراتيجية، بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
كم يستغرق برنامج العطاء؟
يعتمد على الحجم والمعلومات المتاحة. لعقد مبانٍ متوسط الحجم، المعتاد أسبوعان إلى أربعة من استلام المدخلات؛ ويحدد العرض موعداً لمشروعكم.
هل تعملون في قاعدة بيانات Primavera P6 الخاصة بنا؟
إن منحتمونا الوصول، نعم. وإلا نعمل في بيئتنا ونتبادل ملفات .xer مصدَّرة لإصدار P6 الذي تستخدمونه، ونتفق عليه ونختبره بملف تجريبي قبل أول تبادل فعلي.
هل تطبقون فحوص DCMA الأربعة عشر؟
نعم، حيث يتوقعها العميل، إلى جانب فحوصنا الخاصة للمنطق والتقويمات والفائض الزمني والمسار الحرج. وتُدرج النتائج في وثيقة أسس الجدول الزمني.
ماذا نستلم في النهاية؟
الملفات الأصلية، والتنسيقات، وملفات PDF، ووثيقة أسس الجدول الزمني، وجلسة قصيرة مع فريقكم عن إبقاء البرنامج محدَّثاً.
هل يمكنكم المساعدة بعد الفوز بالعمل؟
نعم. يصبح برنامج العطاء نقطة البداية للبرنامج الأساسي والتحديثات الشهرية وتقارير التقدم. انظروا صفحة التخطيط والجدولة وصفحة تعهيد التخطيط.
تحتاجون إلى برنامج لعطاء قائم؟
أخبرونا بالمشروع وموعد التسليم والتاريخ الذي تحتاجون إليه فيه. نسعى إلى الرد خلال يوم عمل واحد، ونؤكد نطاق العمل والأتعاب بعد الحصول على المعلومات اللازمة لتقييم المهمة.